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    业财一体化打破财务与业务的信息壁垒 印刷企业如何实现业财融合

    2022-11-25 17:25

    业财一体化的优势在于业务数据能完全体现在财务中,每笔业务的财务分析一清二楚,也就是说这笔业务到底赚不赚钱、赚多少钱能够清晰地计算出来,这就为你下一步的业务发展指明了方向,比如赚钱多的肯定要扩大生产,赚钱少或者亏钱的要进行成本控制,诸如此类。



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    什么是业财一体化
    XLY ERP

    业务财务一体化是将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。


    以业务数据为前提,以项目数据为核心。业务数据在系统中经过网上报账、往来管理或项目核算等模块功能以后,逐渐转化成为财务数据,由系统自动生成待处理凭证,财务人员处理之后,最终生成总账信息,同时系统支持各分支模块数据的报表查询。


    在企业管理越渐精细化下的今天,企业对财务核算的要求越来越高,尤其是财务分析所需的数据,在支撑企业战略性决策时需要更规范、更精准。


    以制造类企业为例,企业的钱是通过销售挣回来的,而钱大多是通过采购花出去的。因此,如果要讲财务业务一体化,除了最基础的管理费用外,还必须要把占大头的成本涵盖进去,同时把收入部分纳入其中。于是费用、收入和成本,就成为了实现业财一体化的三个重要方面。很多企业很早就有财务业务一体化的想法,但一直未能实现。



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    企业实现业财一体化的困境
    XLY ERP

    业财一体化前提是需要将财务指标和业务指标关联起来,把财务数据与业务数据融合在一起当前企业在业财融合方面存在以下几个问题:


    首先,数据获取不及时。与业务运营数据相比,财务数据具有天然的滞后性。财务只有在每个月结完账后,才能把这个月的财务数据给到管理层。财务管理层想看到数据往往要等到次月月初结完账之后,甚至等到中旬,加上,仅凭一张财务报表自然很难反映业务背后的动因,导致错失最佳的决策时机。


    第二,数据不连贯,信息孤岛。业务软件系统局限于业务部门使用,形成信息孤岛,数据共享性差,看似复杂却很普遍的问题是由很多细节或经验来支撑,财务数据和业务数据被割裂,这导致财务部门在明确业务数据和财务数据的关系时往往耗时耗力。此外,由于缺乏清晰的对应和匹配关系,业务数据和财务数据“各说各话”,甚至在一些情况下两个系统反映出来的经营绩效相互矛盾。


    第三,数据不准确。财务作为数据被动接受部门,业务给什么数据,财务就呈现什么结果,如果业务给的数据是错的,财务做的账也就是错的,及时发现错账也很难通过明细数据向前端追溯,找到错误的原因。



    如何实现业财一体化
    XLY ERP

    从思想上进行融合虽然“业财融合”已经被大多数企业管理者所接受,但是要真正落地实施“业财融合”,仍然需要从思想上进行动员,统一思想是“业财融合”的第一步,思想和理念一致方能事半功倍。


    组织层面进行融合有句老话说“屁股决定脑袋”,在组织层面设定相应的岗位,赋予该岗位的明确的职责和权利,是“业财融合”相关工作开展的基础。


    决策层面进行融合“业财融合”其实不仅是财务基础层面的融合,而是整个业务体系的融合,而决策层面的融合尤为重要。


    业务流程层面进行融合即在各业务流程中,将财务审核节点前置至业务端,提前识别经营风险并提出优化方案或建议,帮助企业降低经营损失,同时提升业务经营效率。


    信息化层面的融合信息化系统是“业财融合”最有效的工具,通过搭建财务共享信息化平台,以及实施财务系统与业务系统的集成,能够实现财务和业务信息的共享和互通。


    业财一体化的关键在于业务流程和财务流程的联通融合,数据共享,打破以往业务部门和财务部门各行其是,数据、流程割裂的情况。而想要做到这一点,就必须将以往线下进行的流程转移到线上,同时由一个系统对所有的流程和信息进行集成,实现数据联通的效果。


    小羚羊软件以数据中台模式搭载系统,小羚羊ERP凭证模块,根据不同的业务单据,自动生成财务凭证,通过小羚羊第三方接口平台,推送到不同的财务软件,大量减轻了财务人员的工作量,同时系统还能实时生成财务报表,免除了财务数据汇总的麻烦,避免数据信息滞后。


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    (小羚羊业财一体化业务流程)


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    (凭证模版界面)


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    (凭证生成界面)



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    实现业财一体化,助力企业经营决策
    XLY ERP

    除了减轻财务人员的工作量,财务数据也反映了企业的经营状况,财务数据能直观展示企业月度和年度的详细支出、收入流水,能快速显示企业的财务状况。财务报表实时输出,企业管理层在做经营管理决策时也能有据可依。如在财务状况良好、资金稳定的时候,企业可以投资或发起一些项目,进行扩张。在财务状况不好的时候,要节省开支,减少不必要的浪费。


    财务报表一目了然,也能对企业后续的预算编制、预算控制和预算调整有很大的借鉴参考意义,财务预算制定合理也能帮助企业降低经营风险,避免因超支而引起的财务危机。


    业财融合打破了业务人员和财务人员之间的壁垒,降低了沟通成本,提高了工作效率,小羚羊软件可以帮助印刷企业实现业财一体化管理,提高财务管理水平和经营效率,为企业实现数字化助力。